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Fecha de inicio: 2020-07-14

Seminario online Administración efectiva del tiempo (Jul 2020)

Presentación

La mayoría de nosotros estamos ocupados todo el tiempo y trabajamos fuertemente, pero nunca hemos comprendido que la eficacia y la efectividad de nuestro trabajo se ven disminuidas porque desperdiciamos este recurso de igual modo, muchas veces en detrimento de nuestra vida personal y salud física.

Se cree que la buena administración del tiempo puede aprenderse pero esto exige cierto grado de compromiso y perseverancia para realizar avances con ese propósito, no importa cuán pequeños sean. Este cambio de actuación en nuestra vida profesional no es algo que pueda darse de la noche a la mañana, sino que requiere constancia para desarrollar hábitos apropiados en el uso del tiempo en el largo plazo.

A través de este seminario podrás adquirir una nueva manera de ver las prioridades en el uso del tiempo para así administrarlo mejor y ser más eficaz y efectivo.

Dirigido

Profesionales, jefes, líderes de equipo, supervisores y todos aquellos miembros de la organización que desean reforzar su capacidad de auto administración, logrando un efectivo control en el manejo del tiempo.

Imagen dirigido

Docentes

Imagen metodología

Metodología

Sesiones teóricas - prácticas en las que se discutirán los conceptos con talleres de aplicación individual y grupal.

imagen horarios

Horario

Las sesiones online se desarrollarán los días martes, miércoles y jueves de 6:30 a 9:30 p.m.

En caso de fuerza mayor, la Universidad se reserva el derecho de cambio en los docentes y fechas programadas, antes y durante la ejecución del curso. Estos cambios serán informados oportunamente a los participantes.

Lugar:

Logros

Al finalizar el seminario el participante, a través de una nueva manera de ver las prioridades en el uso del tiempo, estará en capacidad de:

  • Rediseñar de manera planeada su agenda personal diaria, semanal y mensual. Uso del correo.
  • Diseñar su matriz de seguimiento con indicadores de los procesos de trabajo en los que participa.
  • Evaluar las reuniones actuales y replantearlas de manera efectiva, a fin de que sean productivas y sirvan para hacer seguimiento de tareas acordadas.
  • Disponer de criterios claros y pautas para eliminar y/o reducir actividades desperdiciadoras de tiempo tanto en lo personal, como en lo laboral.
  • Coadyuvar en reducir el estrés que significa tener mucho qué hacer y no disponer de tiempo para ello.
Imagen logros

Contenido del curso

Conceptos del tiempo como un recurso

Detalle del módulo:
  • Introducción: razones para cuidar su tiempo.
  • La cronofagia.
  • Características del tiempo: supuestos.
  • Visión del tiempo: efectividad en el manejo.

Manejo del tiempo

Detalle del módulo:
  • Orígenes y causas de las pérdidas del tiempo.
  • Distractores del sitio de trabajo.
  • Distractores del cargo.
  • Distractores de cada persona.

Efectividad gerencial

Detalle del módulo:
  • Plan personal y grupal de acción.
  • Clasificación de actividades por importancia.
  • Cómo delegar: delegación basada en ventaja diferencial, delegación incierta.
  • Planificadores: diarios, inventarios de tiempo.
  • Tiempo discrecional: uso, expansión, manejo del biorritmo.
  • La procastinación: una manera errónea de postergar las tareas.
  • La planeación: prioridades, indicadores de eficiencia y eficacia, matriz de seguimiento en procesos diarios de trabajo.
  • La proactividad e iniciativa: tensiones del cargo.

Pautas para ahorrar tiempo

Detalle del módulo:
  • Con quién no esperábamos.
  • En la planeación del trabajo.
  • Relacionado con reuniones.
  • Cuando uno debe salir de viaje.
  • Uso del teléfono.

El ambiente de trabajo: una manera de ganar o perder tiempo

Detalle del módulo:
  • Ambiente de trabajo con uno mismo.
  • Ambiente de trabajo con las cosas que nos rodean en nuestro trabajo.
  • Ambiente de trabajo con nuestra empresa.

Reuniones efectivas de trabajo

Detalle del módulo:
  • Tipos de reuniones por objetivo.
  • Cómo construir la agenda.
  • Actividades previas, durante y después de la reunión.
  • Procedimientos y formatos de registro de reuniones.
  • Agendas electrónicas.